Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG
Emy-Roeder-Straße 2
55129 Mainz
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Beauftragter für den Datenschutz
DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG
Emy-Roeder-Straße 2
55129 Mainz
E-Mail-Adresse: datenschutz@dal.de
3. Zweck der Verarbeitung
Die Plattform „DiALog“ dient der sicheren und transparenten Kommunikation sowie dem strukturierten Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen Ihnen und uns. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation sowie zur Bereitstellung und Anforderung von relevanten Unterlagen verarbeitet.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Nutzung von DiALog können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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Kontakt- und Kommunikationsdaten
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Vertragsbezogene Informationen
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Hochgeladene und angeforderte Dokumente
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Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Nutzung, Dokumentenabrufe)
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung sowie ggf. auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bei freiwilligen Angaben auf Grundlage ihrer Einwilligung.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform „DiALog“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern sie explizit zur Weitergabe bestimmt sind (z.B. zur Erfüllung vertraglicher Pflichten).
Weitere Empfänger: Der Anbieter der Plattform „DiALog“ ist die Firma fileee GmbH und erhält notwendigerweise Kenntnis von Daten, die mit dem Aufruf der Plattform „DiALog“ und dem technischen Betrieb der Webseite zu tun haben.
Genauere Informationen zur Verarbeitung durch die Firma fileee GmbH erfahren Sie hier:
https://www.fileee.com/datenschutzbestimmungen
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Eine Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden.
Die Verarbeitung erfolgt über zertifizierte cloudbasierte Systeme, die hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Die Daten sind während des Transports verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
7. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich dann gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
8. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden, z.B. den Landesdatenschutzbeauftragten Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Tel: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497
9. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
https://www.dal.de/de/footer/datenschutz