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Wir sind für Sie da!

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Stellenangebot

 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

für unsere Unternehmenszentrale am Standort Mainz

Als Mastermind suchen Sie die Herausforderung statt sich mit Mainstream zu begnügen? Passt!
Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen des Geschäftsführungs-Sekretariats, in Kooperation mit der Assistenz-Kollegin sowie im Dezernatsbereich unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Selbstständige und zügige Erledigung der Korrespondenz, nach Diktat oder Stichworten (auch in englischer Sprache)
  • Erstellung von Auswertungen, Konzeptionen und Präsentationen, Internet-Recherche
  • Effiziente Koordination vielfältiger Anfragen, Termine und Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonnachrichten bzw. E-Mails
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Büromaterialbestellungen, Kopierarbeiten, Postbearbeitung
  • Vorbereitung von in- und externen Besprechungen, insbesondere Zusammenstellung von Unterlagen, Ablage, Führen der Wiedervorlage etc.
  • Temporäre Vertretung der Assistenz-Kollegin
  • (Mit)-Vorbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrats- bzw. Geschäftsführungssitzungen), Protokollkontrolle von Sitzungen und Besprechungen, Achten auf Termineinhaltung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme (insbes. MS Word und MS PowerPoint)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (auch in geschäftlich-schwierigen oder Belastungs-Situationen) sowie sicheres, gewandtes Auftreten
  • Ausgezeichnete Softskills wie Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können, freundlicher offener Umgang mit allen Kolleginnen und Kollegen, ständige Unterstützungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ausgeglichene Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, d. h. selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung
  • Hoher eigener Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie persönliche Integrität (Loyalität und Diskretion)
  • Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Mehrarbeit in Sondersituationen
  • Gepflegte Erscheinung.
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Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und dem Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge sowie die Tätigkeit in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen.

Bewerben Sie sich mit Ihren ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als Mastermind:

DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG
Agnes Bierbaum
Emy-Roeder-Straße 2
55129 Mainz
Tel. 06131 804-1114
personal@dal.de