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Kontaktadresse für Bewerbungen
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Wir sind für Sie da!

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Stellenangebot

 

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

in der Unternehmenszentrale am Standort Mainz

Als Mastermind suchen Sie die Herausforderung statt sich mit Mainstream zu begnügen? Passt! Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort am Standort Mainz eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Vollzeit. 

Ihre Kernaufgaben in unserem Hause:

  • Terminvereinbarungen und -koordinationen
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Ansprechpartner/in unserer Mitarbeiter/innen und Kunden sowie Partnern
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonaten
  • Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Büromaterialbestellungen sowie das Scannen von Dokumenten und Ablage im DMS
  • Führen einer elektronischen Wiedervorlage
  • Selbstständige Erstellung / Zusammenstellung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen
  • Verteilung der Eingangspost für den Bereich Vertragsmanagement & Bilanzierung
  • Bearbeitung von erfassten Eingangsrechnungen in SAP
  • Organisation von Veranstaltungen des Bereiches
  • Projektarbeit bzw. Sonderaufgaben des Bereiches.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
  • Freundlicher und offener Umgang mit allen Kolleginnen und Kollegen und ständige Unterstützungsbereitschaft
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie persönliche Integrität
  • Hoher eigener Qualitätsanspruch
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicheres, gewandtes und gepflegtes Auftreten
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Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und dem Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge sowie die Tätigkeit in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen.

Bewerben Sie sich mit Ihren ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung als Mastermind:

DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG
Nadine Meitzler
Emy-Roeder-Straße 2
55129 Mainz
Tel. 06131 804-1111
personal@dal.de